In màu là dịch vụ phổ biến trong in ấn, thường dùng cho catalogue, banner, poster, brochures,… Để có bản in đẹp với màu sắc chính xác như trên máy tính, cần kĩ thuật, công nghệ và mực chất lượng cao. In màu trên máy tính không đơn giản, đặc biệt với người mới. Để có bản in đẹp, sắc nét giống màn hình máy tính, cần kiểm tra và thiết lập máy in và chế độ in. Hãy cùng Mekoong tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
Ưu điểm của hoạt động in màu là gì?
Ưu điểm của hoạt động in màu là gì
- Tạo ra dải màu sắc ấn tượng cho sản phẩm và thu hút sự chú ý của khách hàng
- Phù hợp với nhiều kỹ thuật in khác nhau từ in offset, in laser, in flexo, . ..
- Có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau với những mục đích khác nhau từ in ấn đến bao bì và nhận diện thương hiệu
Các loại máy in màu được sử dụng phổ biến hiện nay
Các loại máy in màu được sử dụng phổ biến hiện nay
- Máy in phun màu: Đây là loại máy có kích thước nhỏ gọn, sử dụng mực ở dạng chất lỏng và sẽ in ra giấy trực tiếp với từng dấu chấm nhỏ. Mực in được phun ra từ các lỗ nhỏ sẽ ngấm từ từ vào giấy.
- Máy in laser màu: là loại máy hiện đại nhất hiện nay với cơ chế làm việc tương tự các loại máy in laser đen trắng. Đây là loại máy chiếu bắn laser vào mà không phải phun màu. Gồm có 4 màu cơ bản như màu đen, màu vàng, xanh và đỏ.
Các dòng máy in màu phổ biến:
Máy in phun màu đa năng Epson L3110 – Khuyên dùng.
Epson L3110 là một trong các sản phẩm máy in phun màu đa năng phổ biến trên thị trường hiện nay. Với thiết kế nhỏ gọn và tính năng đa chức năng nên máy in này được xem là một lựa chọn phù hợp cho nhu cầu in ấn tại nhà hoặc văn phòng nhỏ.
Sản phẩm có thiết kế nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển. Máy in còn được trang bị màn hình hiển thị thông minh giúp người dùng dễ dàng điều khiển các chức năng in ấn. Đầu in của Epson L3110 được thiết kế đặc biệt mang tới chất lượng in tuyệt vời và tiết kiệm mực in.
Máy in còn có khả năng fax, scan và sao chép đa chức năng, giúp tiết kiệm chi phí cho người dùng. Epson L3110 được trang bị bộ lọc mực in tiên tiến giúp giảm tắc nghẽn đầu in và tăng tuổi thọ đầu in.
Máy cũng mang đến tốc độ in ấn tương đối cao, với 33 trang đen trắng và 15 trang màu mỗi phút. Độ phân giải cũng tương đối cao, đạt mức 5760 x 1440 dpi giúp mang tới chất lượng in ấn rõ nét và sắc nét. Epson L3110 có khả năng scan và sao chép đa chức năng, với độ phân giải quét 1200 x 2400 dpi và hỗ trợ cả chức năng photocopy màu giúp thuận tiện khi sao chép những tài liệu và ảnh màu.
Máy in phun màu Brother DCP-T310 – Cân nhắc
Brother DCP-T 310 là một sản phẩm máy in phun màu đa năng đáng giá trong tầm giá. Với thiết kế nhỏ gọn, tính năng đa chức năng và khả năng in ấn nhanh và chất lượng cao, máy in này sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho những nhu cầu in ấn tại nhà hoặc văn phòng nhỏ.
Sản phẩm có thiết kế nhỏ gọn chỉ với kích thước khoảng 435 x 380 x 159 mm, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng cất giữ. Màn hình LCD 1,8 inch giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh các chức năng in ấn cũng như Đầu in của Brother DCP-T 310 được thiết kế đặc biệt nhằm mang lại chất lượng in tuyệt vời và tiết kiệm mực in.
Brother DCP-T 310 là một máy in đa chức năng thông dụng với khả năng in ấn, scan và photocopy giúp tiết kiệm chi phí cho người dùng. Bên cạnh đó, việc được trang bị bộ lọc mực in giúp sản phẩm hạn chế nghẹt đầu in giúp tăng tuổi thọ đầu in và tiết kiệm chi phí.
Brother DCP-T 310 có tốc độ in ấn tương đối cao, với 27 trang đen trắng và 10 trang màu mỗi phút. Độ phân giảicũng tương đối cao, đạt mức 1200 x 6000 dpi giúp mang tới chất lượng in ấn rõ ràng và sắc nét. Sản phẩm cũng có khả năng scan và sao chép đa chức năng, với độ phân giải scan 1200 x 2400 dpi, thích hợp cho nhu cầu in ấn tại nhà hoặc văn phòng.
Máy in phun màu giá rẻ Canon Pixma IP2770
Máy in màu loại nào tốt, giá rẻ? Thì đây là câu trả lời. Canon Pixma IP2770 là một sản phẩm máy in phun màu đơn năng giá rẻ dưới 1 triệu đồng nên mua trong tầm giá. Với thiết kế nhỏ gọn cùng tính năng in ấn nhanh và chất lượng cao, máy in Canon sẽ là một lựa chọn tốt cho những nhu cầu in ấn chuyên nghiệp.
Canon Pixma IP2770 có thiết kế nhỏ gọn, với kích thước khoảng 445 x 250 x 130 mm, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng cất giữ. Máy in Canon có thiết kế hiện đại và thanh lịch, với màu đen sang trọng. Tuy nhiên, Canon Pixma IP2770 chỉ có tính năng in đơn năng, không có tính năng scan hay sao chép nên nếu bạn chỉ đơn giản cần một máy in màu thì đây là sự lựa chọn bạn cần xem xét.
Ngoài ra, sản phẩm cũng có tốc độ in ấn tương đối nhanh với 1 chiếc máy in giá rẻ, với 7 trang đen trắng và 4 trang màu mỗi phút. Độ phân giải in ấn của Canon Pixma IP2770 là 4800 x 1200 dpi, mang tới chất lượng in ấn rõ nét và sắc nét. Tuy nhiên, Canon Pixma IP2770 không được trang bị bộ lọc mực in, vì vậy chi phí mực in có thể tăng lên đáng kể và tuổi thọ đầu in cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Cách in màu đúng như màu trên máy tính
Để có được sản phẩm in chất lượng cao thì trước hết cần sử dụng loại mực in chất lượng phù hợp với loại máy in. Hơn nữa, loại giấy mà bạn lựa chọn sử dụng cũng cần đảm bảo chất lượng. Do vậy, một trong các cách in màu đẹp, hiệu quả nhất là kiểm tra từ máy in cho tới chế độ sử dụng. Cụ thể như sau:
Các loại máy in màu được sử dụng phổ biến hiện nay
Bước 1: Kiểm tra máy in
Ở bước này, bạn cần chắc chắn rằng máy in phải ra được đầy đủ mực, và bảng lưới in phải thật đồng đều và không thừa nét thiếu màu. Trong quá trình kiểm tra nếu có bất kì khó khăn nào bạn có thể gọi điện thoại đến bộ phận kỹ thuật để có được sự trợ giúp của đội ngũ nhân viên kỹ thuật. Bởi mỗi một máy in sẽ có các đặc điểm cấu tạo khác nhau vì vậy chúng tôi không hướng dẫn cụ thể cách kiểm tra.
Ngoài ra bạn cũng cần kiểm tra bảng lưới màu của máy có hiển thị đúng màu mực không. Màu mực được đánh dấu ngay trên bệ đầu phun nên bạn chú ý nhé! Trường hợp máy in vẫn làm việc bình thường tuy nhiên máy cho ra sai màu thì bạn nên kiểm tra chế độ in của máy.
Một số loại máy in hay cho ra bảng màu tương tự nhau là: Epson 6 màu như T50/T60/T1390/T1400/T 1430. Thứ tự màu của những loại máy này là: vàng, đen, xanh đậm, đỏ nhạt, đỏ sẫm và xanh lam đậm.
Bước 2: Kiểm tra chế độ in
Giấy in là một trong các yếu tố chính quyết định đến màu sắc bản in. Nếu bạn sử dụng những loại giấy chuyên biệt như Double A hay For thì rất có thể bạn sẽ nhận được các bản in sai màu. Hãy lưu ý rằng chế độ in cho giấy in ảnh dành cho mỗi loại giấy in là khác nhau. Mặt khác, vì nhu cầu sử dụng đa dạng mà chúng ta cũng không thể thiết lập mặc định nhiều chế độ cho chung một loại giấy. Bởi màu sắc nào cũng phụ thuộc vào thiết kế và theo nhu cầu của khách hàng.
Mỗi chế độ in sẽ cho ra những màu sắc khác nhau giống như khi bạn sử dụng cùng trên 1 loại giấy. Nếu bạn luân phiên màu sắc nó sẽ cho được các màu sắc khác nhau, thông thường thì khi in màu một tấm hình thì người ta sẽ làm như thế để được sản phẩm đẹp nhất.
Đối với chế độ in nâng cao thì sẽ mất nhiều hơn nhưng đổi lại nó luôn cho ra những bản in chất lượng và đẹp nhất. Ở một vài máy in thì tuỳ thuộc vào chất lượng mực sẽ cho ra màu đỏ hơn file. Nếu gặp trường hợp trên bạn làm như sau:
- Vào Cài đặt – Settings =>
- Chọn Side Bar => tăng hoặc gam màu Cyan (Xanh) – Magenta (Đỏ) – Yellow (Vàng) Màu sắc.
Để điều chỉnh những thông số trên bạn cần làm nhiều lần mới có thể dần thành thục từng bước và điều chỉnh sao cho phù hợp. Bởi không phải ai cũng có thể thành công ngay từ bước đầu tiên.
Bước 3: Lựa chọn in với Chế độ Profile mặc định
Các dòng máy chuyên in khổ A3 như: T1390, T1400 và T1430 sẽ cho màu sắc tươi sáng. Để chọn chế độ in Profile thì bạn có thể chọn theo các hướng sau đây:
- Tận dụng tính năng có sẵn profile của từng phần mềm đồ hoạ và sử dụng những profile đó để in.
- Sau đó, xuất lệnh in trên corel..
Kế theo, bạn cần lựa chọn những hệ màu RGB hoặc CMYK cho từng file cho phù hợp nhất với nhu cầu in. Cách in màu có hiệu quả và có mang tới các ấn phẩm đẹp hay không nó cũng dựa trên nhiều yếu tố như: Máy in, mực in, chế độ in, profile,…
Hướng dẫn cách in màu trên máy tính cực dễ
Hướng dẫn cách in màu trên máy tính cực dễ
Các thông số cần biết khi in màu
Trước khi thực hiện cách in màu trên máy tính, bạn cần biết các thông số và ý nghĩa của chúng để cài đặt in hợp lý, đúng với yêu cầu nhằm tránh lãng phí không cần thiết. Những thông số bạn cần chú ý khi in màu trong Word là:
- Tổ hợp phím thực hiện lệnh in trên máy tính: Ctrl + P hoặc bấm File + Print.
- Printer Properties: Chọn nhiệt độ màu cho bản in..
- ge setup: Chỉnh trang giấy trước khi in. Bạn có thể thực hiện chỉnh lề trang in hiện tại và những trang in tiếp theo và thay đổi tốc độ in giữa trang đầu tiên và các trang tiếp theo.
- Options: Chức năng bạn có thể lựa chọn khi in màu.
- Cài đặt trang in: Bạn có thể lựa chọn in toàn bộ hoặc in từng trang cụ thể.
- In một mặt hoặc in 2 mặt: Tính năng chỉ có công dụng với máy có tính năng in 2 mặt. Nếu máy chỉ in một mặt thì cho dù bạn có chọn in 2 mặt thì tính năng cũng không thể thực hiện lệnh.
- Khổ giấy in: Bình thường thì bạn sẽ chọn in khổ giấy A4 hoặc A5…
- Lề giấy: Bạn có thể lựa chọn loại lề đã được cài đặt sẵn hoặc tuỳ chỉnh tại Normal Margins.
- Xếp nhiều trang trên một mặt giấy: Bạn có thể chọn in 1 – 2 – 3 – 4… trang trên cùng một mặt.
Trên là những tuỳ chọn khi bạn in màu trên máy tính cho tài liệu Word. Các loại tài liệu PDF và PowerPoint cũng có những tuỳ chọn như vậy.
Hướng dẫn cách in màu trên máy tính cho tài liệu Word
Các bước thực hiện thao tác in màu trên máy vi tính cho tài liệu Word:
Bước 1: Bạn chọn File trên menu → Options → Display.
Bước 2: Tìm nhóm thiết lập Printing Options → tích chọn mục Print Background Colors and Images để in màu trong tài liệu.
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại thiết lập in màu trong phần mềm.
Bước 2: Thiết lập in màu:
- Trong phần Settings, bạn chọn Print All Pages để xác định số lượng trang muốn in.
- Chọn kiểu in một hay hai mặt trong mục Print One Sided.
- Chọn Letter để uyết định khổ giấy in
- Chọn Normal Margins để căn lề tài liệu bạn cần in.
Bước 3: Nhấn Print để máy in thực hiện lệnh in của bạn..
Hướng dẫn cách in màu trên máy tính cho tài liệu PDF
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để tạo lệnh in.
Bước 2: Bạn cần thiết lập chế độ in cho bản PDF tại các mục:
- Name: Tên máy in đang dùng
- Copies: Số lượng bản in cần in
- Print as Grayscale: In đen trắng
- Print as images: In màu
- Print Range: Số trang in
- Subset: Chọn in trang chẵn hay lẻ
- Odd pages only: Chỉ được in trang lẻ
- Even pages only: Chỉ được in trang chẵn
- Print Handling: Hình dạng bản in. Thông thường bạn sẽ chọn Fit to Printer Margins
- Orientation: In theo khổ dọc hoặc ngang
- Auto-Rotate: Tự động xoay
Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn chọn OK/Print để máy in thực thi lệnh.
Hướng dẫn cách in màu trên máy tính cho tài liệu PowerPoint
Để cài đặt in màu trong tài liệu PowerPoint, bạn thực hiện giống như trong Word. Các bước in màu tài liệu như sau:
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện lệnh in màu.
Bước 2: Bạn lựa chọn các thông số in phù hợp. Thông số trong PowerPoint tương tự như Word.
Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều slide trên một trang thì thực hiện như sau: Ở mục Setting → Full Pages Slide → chọn số lượng slide cần in.
Đối với cách in màu trong Excel thì bạn cũng có thể áp dụng theo các cách như đã đề cập bên trên là có thể tiến hành in màu nhanh chóng.
Cách in màu các tệp tin trong Photoshop
Cách in màu các tệp tin trong Photoshop
Để in màu trong Photoshop, bạn cần làm theo các bước như sau:
Bước 1: Mở file hình ảnh cần in rồi ấn Print (Ctrl + P) để in.
Bước 2: Khi cửa sổ in xuất hiện, nhấn chọn đầy đủ các tiêu chí sau:
- Chọn đúng tên máy in.
- Color Handing: Photoshop Manages Colors
- Printer Profile: Chọn Profile phù hợp với máy in và giấy in
- Rendering Intent: Perceptual
Bước 3:Tiếp tục chọn: Print Settings để thiết lập chế độ in ấn trên bảng điều khiển
- Tại tab Color thực hiện điều chỉnh chế độ màu
- Tại tab Paper/Quality bạn cũng cần điều chỉnh chế độ
Bước 4: Nhấp chọn OK và bắt đầu in bản in đã chọn.
Một số lỗi thường xuất hiện khi in màu trên máy tính
Một số lỗi thường xuất hiện khi in màu trên máy tính
Lệnh in không được thực hiện
Trường hợp lệnh in không thực hiện được có thể do lỗi kết nối giữa máy tính và máy in. Lúc này, bạn cần kiểm tra những vấn đề sau:
- Máy in được kết nối chưa.
- Dây cáp kết nối máy in – máy tính có bị đứt hay hỏng không.
- Kiểm tra máy in có bị lỗi gì không.
In không ra màu của nền
Trong tài liệu Word, bạn lựa chọn in màu tuy nhiên sản phẩm tạo nên vẫn không có màu nền. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại xem văn bản đã được phủ màu nền hay chưa. Nếu màu nền bản Word không có thì bạn thực hiện in màu theo các bước: Chọn Design trên thanh công cụ → Page Color và lựa chọn màu nền bạn muốn.
Sau đó, bạn kiểm tra cài đặt in màu trong Word theo hướng dẫn trong phần “Các bước in màu trên máy tính cho tài liệu Word”.
Lời kết
Bài viết trên đây, Mekoong đã chia sẻ cho bạn cách in màu trên máy tính nhanh chóng, dễ dàng cho các tài liệu Word, PDF, PowerPoint. Hy vọng qua hướng dẫn in màu chia sẻ ở trên, bạn có thêm kinh nghiệm trong việc in ấn tài liệu màu. Nếu bạn có nhu cầu in màu để phục vụ công việc thì hãy liên hệ ngay đến Mekoong để được hỗ trợ nhé.
